Η πιο συχνή ερώτηση όλων όσων χρησιμοποιούν επαγγελματικά emails. Όταν φτάνουν στην φάση ρύθμισης των email, αναρωτιούνται:
- Να το ρυθμίσω με IMAP ή
- Με POP3
Τι είναι το κάθε ένα και πότε τα επιλέγω;
Και με τις δύο περιπτώσεις γίνεται σύνδεση ενός προγράμματος π.χ. του Outlook, Thunderbird ή του Gmail με τα εταιρικά μας email του τύπου [email protected]
Τι είναι και πότε επιλέγουμε IMAP
Τα αρχικά IMAP σημαίνουν Internet Message Access Protocol, αν και δεν μας ενδιαφέρει τόσο επί του παρόντος. Αυτό που μας ενδιαφέρει είναι ότι αν ρυθμίσουμε τα email μας με την μέθοδο IMAP, τότε το πρόγραμμα μας (ας υποθέσουμε το Outlook λόγω δημοφιλίας) θα διαβάζει τα email από τον server όπου φιλοξενούνται τα email σας χωρίς να τα καθαρίζει/διαγράφει από τον server, αλλά διατηρώντας τα εκεί.
Αυτό σημαίνει ότι αν συνδεθείτε και μέσω μιας άλλης συσκευής όπως π.χ. το κινητό σας, μπορείτε και εκεί να δείτε τα email σας.
Τα email σας δηλαδή, παραμένουν πάντα στον server, και αποκτάτε πρόσβαση από οποιαδήποτε συσκευή θέλετε. Ουσιαστικά με την σύνδεση IMAP κάνετε έναν συγχρονισμό του Outlook με τον server σας.
Πλεονεκτήματα του IMAP:
- Διατηρεί μόνιμα τα email σας στον server,
- Μπορείτε να συνδέσετε όσες συσκευές θέλετε και να βλέπετε τα Εισερχόμενα, Φακέλους και Απεσταλμένα.
Μειονεκτήματα:
- Ο χώρος στον server μεγαλώνει και θα αυξήσει κάποια στιγμή το κόστος λειτουργίας,
- Πρέπει να έχετε αντίγραφα ασφαλείας των email σας, σε περίπτωση που κάτι πάθει ο server.
Τι είναι το POP3 και πότε το επιλέγουμε;
Η μέθοδος σύνδεσης των email με POP3 (Post Office Protocol version 3) είναι η πιο διαδεδομένη και ενώ το IMAP κάνει συγχρονισμό του Outlook σας με τον server όπου φιλοξενούνται τα email σας, το POP3 τα κατεβάζει τα email από τον server στο Outlook.
Αυτό πρακτικά σημαίνει ότι, μόλις κατέβουν τα email στο Outlook, τότε μετά αυτά διαγράφονται από τον server.
Πλεονεκτήματα του POP3:
- Ο server είναι πάντα άδειος και “καθαρός” χωρίς να ανεβαίνει το κόστος λειτουργίας.
Μειονεκτήματα:
- Δεν μπορείτε να συγχρονίσετε τους φακέλους του – εκτός από τα Εισερχόμενα – σε άλλες συσκευές όπως στο κινητό σας.
Τι προτείνουμε εμείς;
Για Startup επιχειρήσεις με έως 5 εταιρικά email είναι ιδανικός ο συνδυασμός POP3 και την χρήση Gmail ως πρόγραμμα το οποίο είναι εξαιρετικό και σας δίνει και 15GB χώρο για backup.
Για μεγάλες εταιρείες με πάνω από 10 εταιρικά email προτείνουμε την χρήση IMAP σε ξεχωριστό email server.
Σε κάθε περίπτωση αν χρειαστείτε επαγγελματική βοήθεια, χρειάζεστε επαγγελματική φιλοξενία Email server. Καλέστε μας στο ☎2103003801
